Comment remplir un chèque : le guide complet étape par étape
Bien que leur utilisation ait considérablement diminué, la France représente toutefois 88% des chèques émis dans l'Union européenne. Ces chiffres témoignent de l’attachement des Français à ce moyen de paiement. Que ce soit pour régler une facture, offrir un cadeau ou fournir un dépôt de garantie, il est essentiel de bien comprendre comment remplir un chèque pour éviter les erreurs.
Ce guide vous explique, étape par étape, comment émettre un chèque sans erreur, et vous donne des astuces pour éviter les pièges courants.
Les étapes pour un remplir un chèque
Indiquer le montant à payer en chiffres
Commencez par inscrire le montant exact avec les centimes dans la case prévue à cet effet. Par exemple : 250,39 €. Assurez-vous que les chiffres soient clairs et lisibles. Ne laissez aucun espace avant ou après l’inscription pour éviter toute tentative de fraude. En cas de nombre rond, ajoutez “,00” pour qu’on ne puisse pas vous rajouter de centimes.
Écrire le montant en lettres sur le chèque
Après avoir écrit le montant à payer en chiffres, vous devez maintenant inscrire le montant en toutes lettres, sur la ligne dédiée. Ce champ est nécessaire pour éviter toute tentative de falsification. Par exemple, pour un montant de 250,39 euros, vous écrirez : deux cent cinquante euros et trente-neuf centimes. Pour les nombres ronds, n’hésitez pas à ajouter “et zéro centime”. Si les montants en chiffres et en lettres ne correspondent pas, la banque retiendra le montant écrit en lettres.
Attention : pour remplir un chèque correctement et éviter tout risque de fraude, il est essentiel de tracer un trait sur l’espace restant de la ligne.
Inscrire le nom du bénéficiaire du chèque
Ensuite, inscrivez le nom complet de la personne ou de l’entreprise à qui vous souhaitez remettre le chèque. Ce nom doit être lisible et exact. Vérifiez impérativement l’orthographe pour éviter tout problème d’encaissement. Par exemple : Monsieur Jean Dupont ou SAS ABCD.
Renseigner le lieu d’établissement du chèque
Le lieu d’établissement du chèque correspond au lieu où vous rédigez le chèque, et non à la ville où vous avez ouvert votre compte bancaire. Inscrivez le nom de cette ville à côté de la date.
Indiquer la date du chèque
La date du chèque est cruciale car elle marque le moment où vous rédigez et signez le chèque. Elle doit être inscrite dans le format jour/mois/année. Par exemple : 12 mars 2025 ou 12/03/2025.
Attention : si vous inscrivez une fausse date, vous risquez une amende correspondant à 6% du montant du chèque, avec un minimum de 75 centimes.
Signer le chèque
Votre signature est le dernier élément nécessaire pour valider le chèque. Assurez-vous qu’elle soit identique à celle enregistrée auprès de votre banque.
Remplir le talon de votre chéquier
Le talon de votre chéquier est une copie du chèque que vous venez de remplir. Inscrivez-y les mêmes informations (montant, bénéficiaire, date) pour garder une trace de votre paiement. Cela vous permet de suivre vos dépenses et d'éviter les oublis ou erreurs de comptabilité.
Les erreurs courantes à éviter
- Oublier de remplir une information obligatoire : un chèque incomplet peut être refusé par la banque.
- Oublier de signer le chèque : sans signature, le chèque est invalide et la banque ne pourra pas l'encaisser.
- Écrire un montant différent en chiffres et en lettres : si les montants ne correspondent pas, la banque pourra refuser le chèque.
- Laisser un espace vide avant ou après l’inscription du montant : cela pourrait être utilisé pour falsifier la somme.
- Utiliser un stylo non indélébile : utiliser un stylo à encre effaçable peut entraîner des problèmes de fraude. Utilisez toujours un stylo à bille.
- Ne pas vérifier les informations du bénéficiaire : vérifiez que le nom du bénéficiaire est correct et écrit sans erreur.
- Signer un chèque vide : ne laissez jamais une personne remplir le chèque à votre place, en lui signant à l’avance.
Conseil pratique : avant de remettre un chèque, relisez-le une dernière fois pour vous assurer que toutes les informations sont exactes.
Quelle est la validité d’un chèque ?
En France, un chèque est valable 1 an et 8 jours à compter de la date d’émission. Passé ce délai, la banque peut refuser de l’encaisser, et le bénéficiaire ne pourra plus récupérer la somme due.
Attention : si le rédacteur ne dispose pas des fonds nécessaires sur son compte, le chèque est alors sans provision. En revanche, avec un chèque de banque, la somme est prélevée au moment de l’émission et garantie pendant toute la durée de validité.
Le processus d’encaissement d’un chèque
Lorsqu’un chèque est remis à un bénéficiaire, il doit être encaissé, soit via un dépôt en banque, soit en ligne avec envoi postal. Le processus est simple mais peut prendre quelques jours. Voici les grandes étapes de l’encaissement d’un chèque :
- Endossement du chèque : le bénéficiaire doit signer au dos du chèque.
- Dépôt en banque : le bénéficiaire dépose le chèque en agence bancaire, via un distributeur automatique ou l’application mobile.
- Délai de traitement : la banque traite le chèque et vérifie la disponibilité des fonds sur le compte débiteur. Cela prend en moyenne 1 à 2 jours.
- Vérification des fonds : si le solde est suffisant sur le compte de l’émetteur, le montant sera transféré sur le compte du bénéficiaire.
Conseil :
pour éviter toute complication, assurez-vous que votre compte dispose des fonds nécessaires et que la signature sur le chèque est conforme à celle enregistrée à votre banque.
Que faire en cas de chèque mal rempli ?
Si vous avez commis une erreur en remplissant un chèque, il est préférable de ne pas tenter de le corriger. La banque pourrait refuser le chèque s’il présente des ratures ou des corrections. Les solutions possibles :
- Vous pouvez barrer le chèque et en rédiger un nouveau. Assurez-vous que le montant, le bénéficiaire et la date sont correctement remplis.
- Certains établissements bancaires acceptent une correction, à condition que vous apposiez votre signature à côté de la modification.
Attention : certaines banques peuvent refuser un chèque modifié. Il est alors préférable d’en émettre un nouveau.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'il faut écrire derrière un chèque ?
Si vous êtes le bénéficiaire, vous devez signer au dos du chèque avant de le déposer à la banque. Cela confirme que vous en êtes le destinataire.
Comment remplir correctement un chèque ?
Assurez-vous d’inscrire toutes les informations demandées de manière lisible : date, montant en chiffres et en lettres, bénéficiaire, lieu, signature et talon de chéquier.
Peut-on payer par chèque à l’étranger ?
Oui, il est tout à fait possible de payer par chèque hors de la France, si le commerçant l’accepte. Hors zone euro, des frais peuvent s’appliquer selon votre banque.
