Mooncard

 

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Mooncard a été créée en 2016 par : Tristan Leteurtre, Damien Metzger et Pierre-Yves Roizot.

Cette néobanque nouvelle génération compte près d’une vingtaine de collaborateurs. Elle a été conçue surtout pour faciliter la gestion des dépenses, notamment des notes de frais, des entreprises.

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Mooncard

La Fintech met à la disposition des entreprises une carte de paiement intelligente et ultra sécurisée qui permet de s’acquitter de toute dépense professionnelle (déplacement, abonnement ou encore restauration) et elle est la première entreprise française à le faire. Le service est accompagné d’une solution, avec des paramètres réglables, qui leur donne la possibilité de rendre automatique :

  • La gestion des notes de frais ;
  • Le traitement comptable.

Important : cette solution, qui est intéressante aussi bien pour les entreprises que pour leurs collaborateurs, est accompagnée également d’une application mobile qui leur permet de suivre les dépenses de manière instantanée.

Avec Mooncard, le collaborateur aura à effectuer tout simplement les achats avec une carte totalement sécurisée et dont l’utilisation est contrôlée. À chaque paiement réalisé, il reçoit un SMS individualisé, l’invitant à photographier le justificatif. En l’espace de quelques secondes, un tableau de dépenses sera complété avec les informations indiquées dans le document, telles que :

  • La date, le montant et la nature de l’achat ;
  • Le marchand ;
  • La TVA.

Tout est calculé et comptabilisé de manière automatique. À tout moment, l’entrepreneur a la possibilité d’apporter des modifications aux règles de fonctionnement telles que :

  • Le calendrier ;
  • Les plafonds par jour, semaine ou encore mois ;
  • Les types de paiements.

Important : divers types de notifications sont programmables. Le dépassement d’un seuil de dépenses en fait par exemple partie.

Aussi, Mooncard convient notamment aux :

  • TPE et PME comptant plusieurs salariés ;
  • Entreprises de grande taille.

Au total, elles sont au nombre de 2 000 entreprises, voire plus, à utiliser la carte de paiement corporate de la start-up, qui travaille en partenariat avec :

  • MasterCard ;
  • Generali ;
  • Aglaé Ventures ;
  • Allianz.

Elle collabore également avec d’autres entreprises telles que :

  • Air France ;
  • Vinci ;
  • Ledger ;
  • Weezevent.

Mooncard fait profiter d’un mode de gestion innovant qui donne aux entreprises la possibilité de bénéficier d’un gain d’argent et de temps considérable.

En souscrivant un compte chez Mooncard, le client peut commander le nombre de cartes qu’il souhaite, en fonction de celui de ses collaborateurs par exemple. Ensuite, il aura à paramétrer chacune d’elles pour :

  • Limiter l’utilisation à des fins professionnelles ;
  • Plafonner les sommes utilisables.

D’autre part, il a le choix de préciser les types de dépenses autorisées et de limiter l’usage de la carte, soit :

  • Pendant des horaires précis ;
  • En semaine uniquement.

Offres cartes de Mooncard

Ces offres se choisissent avant tout en fonction du profil de l’entreprise cliente et de ses besoins. Il convient de savoir qu’elles coûtent entre 7,50 euros par carte et 49,90 euros mensuels par utilisateur.

Mooncard Mobility

Accessible à 7,50 euros mensuels par carte, Mooncard Mobility permet de bénéficier, tel que son nom le suggère, d’une prise en charge totale des frais liés à la mobilité. C’est la première carte Visa acceptée dans toutes les stations-service, même à l’étranger.

Outre les services de base, l’offre permet de profiter :

  • D’une récupération facilitée de la TVA ;
  • D’un comptage kilométrique.

De plus, elle est compatible avec tout logiciel de gestion de flotte.

Grâce à la collaboration avec GAC Technology, Mooncard Mobility permet de également, à travers cette offre, de bénéficier de :

  • Péages ;
  • Stations de lavage et parkings ;
  • Frais de réparation ;
  • Autres frais.

Elle fait profiter aussi d’une carte carburant unique pour toutes les dépenses sur la route. En plus d’automatiser la comptabilité, celle-ci mène les collaborateurs vers les stations les moins chères.

Avec l’application de gestion, elle est accessible à 7,50 euros mensuels par utilisateur. Aucun prélèvement n’est effectué sur les transactions. Le client n’a pas non plus de frais de dossier à payer. Pour chaque euro dépensé, un crédit de 0,5 Mile sera envoyé cependant sur un compte d’Air France appelé Flying Blue. Notons qu’avec Mooncard Mobility, le barème des Miles & fonctionnalités est le suivant : - 10 euros dépensés = 5 Miles.

Étant compatible avec tout logiciel de gestion de flotte existant sur le marché, Mooncard mobility offre une visibilité complète de chaque dépense effectuée et permet de :

  • Suivre les kilomètres parcourus ;
  • Gérer les immatriculations des véhicules ;
  • Accéder à des justificatifs digitalisés et des rapports détaillés.

Mooncard Corporate

Accessible à 19,90 euros mensuels par carte, Mooncard Corporate permet de bénéficier d’une assurance voyage Allianz, en plus des avantages offerts par l’offre précédente. De la même manière que cette dernière, elle donne effectivement la possibilité de :

  • Suivre les opérations en temps réel ;
  • Accéder à un dashboard interactif ;
  • Paramétrer les cartes ;
  • Synchroniser agenda et mail.

Important : au sujet des frais d’émission de la carte, ils s’élèvent à 9,90 euros par carte. Ils s’appliquent à toutes les offres Mooncard.

À la différence de Mooncard Mobility, cette offre permet de gérer les frais professionnels autres que ceux liés :

  • Au carburant ;
  • Au parking ;
  • Aux péages ;
  • À une réparation.

Avec Mooncard Mobility, le barème des Miles & fonctionnalités est par ailleurs : - 10 euros dépensés = 10 Miles. Et 7 000 Milles sont offerts à tout nouveau client. Bien entendu¸ la formule comprend également :

  • Une application de gestion ;
  • Une carte de paiement Visa ;
  • Un moteur d’intégration comptable ;
  • Des indemnités kilométriques ;
  • Un accès sécurisé par niveau.

Parmi les services d’assurance figurent :

  • La garantie responsabilité civile à l’étranger ;
  • L’assistance poursuite judiciaire et maladie à l’étranger ;
  • L’assurance voyage ;
  • L’assurance contre la fraude, la perte et le vol de la carte.

Mooncard X

Lancée en 2019 grâce à une levée de fonds de 5 millions d’euros auprès de Raise Ventures et d’Aglaé Ventures, Mooncard X complète l’offre classique avec :

  • Des plafonds plus étendus ;
  • Un assistant personnel 24/7 en cas d’urgence ;
  • Un service d’agence de voyages dédiée ;
  • Une nouvelle couverture d’assurance.

À travers cette offre qui coûte 49,90 euros mensuels par utilisateur, le client peut :

  • Se faire rembourser des appareils mobiles cassés ou volés, jusqu’à 500 euros annuels ;
  • Profiter d’une garantie durant deux ans sur un matériel informatique, jusqu’à 2 000 euros annuels ;
  • Bénéficier d’une garantie transport (annulation et retard) allant également jusqu’à 2 000 euros annuels.

Grâce à son partenariat avec Allianz, Mooncard offre encore diverses assurances supplémentaires, qui visent surtout les TPE et leurs dirigeants. Elle est surtout adaptée aux :

  • Chefs d’entreprise ;
  • Avocats ;
  • Commerciaux.

Il convient de souligner que l’assistant personnel, dont ils bénéficient en cas d’urgence, permet par exemple de :

  • Réserver des vols et hôtels ;
  • Effectuer aussi la réservation de salles de réunion dans un pays étranger ;
  • Contacter un plombier ou un baby-sitter.

Concernant le barème des Miles, il est de : 10 euros dépensés = 15 Miles. Et 21 000 Miles de bienvenue sont offerts à chaque nouveau client ayant souscrit l’offre Mooncard X.

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Ouvrir un compte Mooncard

Souvent, c’est le comptable ou l’entrepreneur qui accomplit cette démarche. Il effectue l’ouverture du compte au nom de l’entreprise. Pour ce faire, il doit se rendre d’abord sur le site de Mooncard pour ensuite :

  1. Cliquer sur un onglet dédié ;

  2. Fournir diverses informations (numéro SIREN, dénomination sociale, extrait Kbis ou encore adresse de l’entreprise) ;

  3. Indiquer le nombre approximatif d’utilisateurs (collaborateurs).

Important : les tarifs d’un abonnement dépendent alors surtout du profil de l’entreprise.

Une fois la création du compte Mooncard effectué, l’intéressé recevra un mail sur l’adresse qu’il a fournie dans le fichier de paramétrage. Celui-ci permettra d’activer un espace personnel, en cliquant tout simplement sur un bouton et en se laissant guider jusqu’au choix d’un mot de passe.

En créant le compte Mooncard, le client peut se connecter à l’espace en question, qui lui permet à la fois de :

  • Suivre les dépenses ;
  • Gérer le parc de véhicules ;
  • Gérer la flotte de cartes.
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